En jubileumsgåva som ges till en anställd när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100- årsjubileum är skattefri om gåvans värde inte överstiger 1 800 SEK inklusive moms (år 2026). Om gränsbeloppet för en jubileumsgåva överskrids ska hela gåvans värde inklusive moms tas upp till förmånsbeskattning, eftersom detta belopp då blir skattepliktigt. En jubileumsgåva kan inte lämnas tidigare än i samband med att företaget firar 25-årsjubileum och därefter i 25-års intervaller.
När en anställd fyller år är det vanligt att arbetsgivaren väljer att ge en minnesgåva för att visa uppskattning och gratulera. I arbetslivet är en minnesgåva en skattefri gåva av minneskaraktär som arbetsgivare ger anställda vid särskilda tillfällen. Det kan till exempel vara personliga minnesgåvor som graverade smycken eller klockor.
Att ge en minnesgåva kan vara en trevlig gest, men det är viktigt att känna till de regler som gäller för att gåvan ska vara skattefri och inte leda till förmånsbeskattning. En minnesgåva lämnas till en varaktigt anställd när den anställde uppnår viss ålder, vanligtvis 50 eller 60 år, efter minst 6 års anställningstid eller när tjänsten avslutas och personen har jobbat på samma ställe i minst 20 år. Minnesgåvan är skattefri om gåvans värde inte överstiger 15 000 kronor inklusive moms. Om gränsbeloppet för en minnesgåva överskrids ska hela gåvans värde inklusive moms tas upp till förmånsbeskattning. En varaktig anställning innebär att den anställde har arbetat hos arbetsgivaren i minst 6 år, vilket gör den här guiden relevant för arbetsgivare, företag och anställda i egna aktiebolag som vill ge rätt gåva vid rätt tillfälle. Här går vi igenom reglerna för skattefria minnesgåvor och jubileumsgåvor, när och hur ofta arbetsgivaren får ge dem samt exempel på lämpliga gåvor.
En anställd får ta emot en skattefri minnesgåva endast vid ett högtidstillfälle plus en gång till om anställningen avslutas, inte vid en längre rad valfria födelsedagar. Med andra ord, kan den anställde få skattefri minnesgåva vid högst två tillfällen och ett av dessa tillfällen måste då vara när anställningen upphör. Högtidstillfälle är då den anställde uppnår en vis ålder eller när den anställde har nått en viss anställningstid (minst 20 år). Gåvan ska lämnas i anslutning till den särskilda högtidsdagen. Så fungerar reglerna: det går inte att ersätta gåvan på 50 årsdagen med en gåva när den anställde fyller till exempel 51 år.
Reglerna om skattefria minnesgåvor gäller även för den som är anställd i sitt eget aktiebolag och oavsett om det finns fler anställda eller inte. Med andra ord, får du som anställd i ditt eget aktiebolag ge dig själv en skattefri minnesgåva om du uppfyller reglerna, om att uppnå rätt ålder (50 eller 60 år) efter rätt anställningstid.
Skattefria gåvor som en arbetsgivare lämnar till anställda behöver inte tas upp på lönebeskedet för de anställda eftersom någon förmånsbeskattning inte skall ske. Gåvor till en anställd som utgör en skattepliktig förmån skall däremot tas upp på lönebeskedet på samma sätt som annan ersättning eller lön, till förmånsvärdet som utgörs av marknadsvärdet inklusive moms. Förmånsvärdet för skattepliktiga gåvor utgör underlag för redovisning av arbetsgivaravgifter och avdrag för preliminärskatt, vilket innebär att arbetsgivaren också måste betala arbetsgivaravgifter på gåvan.
Att visa uppskattning för sina anställda är en viktig del av att skapa en positiv arbetsmiljö och främja teamets sammanhållning. När en anställd fyller år, kan en minnesgåva vara en perfekt gest för att visa att du värdesätter deras arbete och vill fira deras speciella dag. En minnesgåva kan anpassas efter olika tillfällen och variera beroende på relationen till givaren, vilket gör den extra genomtänkt. Genom att ge en personlig gåva visar du att du har tänkt igenom presenten och satt in tid och ansträngning för att göra den speciell, precis som personliga gåvor ofta uppskattas vid tillfällen som dop eller bröllop. Även en upplevelse som en spa- eller hotellvistelse kan fungera som minnesgåva.
Henrik, som snart fyller 50 år, är anställd i samma företag sedan fyra år tillbaka. I hans fall är en skattefri minnesgåva i samband med 50-årsdagen inte möjlig, eftersom Henrik ännu inte räknas som varaktigt anställd i företaget. När han fyller 52 år är han dock varaktigt anställd i företaget, vilket betyder att arbetsgivaren kan ge en skattefri gåva till Henrik när han så småningom fyller 60 år, förutsatt att han då fortfarande är anställd och har varit anställd länge nog för att uppfylla kravet.
På Tings har vi ett brett sortiment av gåvokort som gör det enkelt att ordna en minnesgåva digitalt för anställda. Du kan välja mellan olika alternativ, och gåvan kan skickas direkt eller via gåvokort. Vi har också enskilda produkter. Behöver du hjälp finns vi här för att göra det lättare att hitta rätt. Exempel på en bra produkt för avtackning är Markus Exklusiva grytset i 8 delar. Eller varför inte ett fint 3-dels knivset i Damaskus stål.
Fyll i formuläret för att komma i kontakt med oss.
Gamla webbläsare har bara delvis stöd för ny teknik och ger inte webbplatsen en ärlig chans att leva upp till sin fulla potential. Du kan enkelt ladda ner en annan webbläsare som fungerar bättre. Här är ett axplock moderna webbläsare som fungerar bra!
